Funktionärer ------------ Den här texten beskriver vilka funktionärsroller som finns och vad de gör, hur schemat ser ut och vilka personer som finns på de olika platserna den 27:e juni. Kom den fredagen den 26:e juni 18:00 till växlingsområdet nedanför parkeringen på Hotell Lappland för en genomgång. Förutom denna text bör man läsa igenom det som står på http://lyckselejarnman.se för att förstå hur visa saker är tänkt att fungera. Det är inte så många deltagare så ni kommer inte att ha speciellt fullt upp. Loppets längd gör att spridningen på deltagarna under löpningen kommer att vara stor. Jag har endast angivit tre löpningsdepåer istället för ursprungliga fyra. I och med att det blivit några färre lag känner jag att jag måste dra ner på antalet depåer för att täcka alla platser utan allt för hög belastning på er funktionärer. Kan komma att ändras något. Eventuell tillkommer ett eller två lag. Jag har begränsat ett funktionärspass till ungefär tre timmar. Funktionärsroller ----------------- Typ Tid* (aktiv) Tid att täcka S-tidtagare 07.00-09.20 2.5h L-depå 12.30-22.10 9.5h C-vakt/släpp 06.30-09.30 3h C-vändpunkt 1 09.20-11.40 2.5h C-vändpunkt 2 11.25-15.30 4h Växlingsområde 10.40-22.10 11.5h *) Tiden anger när aktiva finns på plats. Funktionären måste vara där 15-30 minuter innan denna tid. Tidsuppskattning ---------------- Tidsintervall under vilka olika aktiviteter sannolikt pågår. 06.00 Uppställning av cyklar utanför simhallen (de som vill) 07.00 Start 07.25-08.10 Simning växling 07.50-09.20 Simning klart 08.00-09.30 Cykling start 1 09.20-11.40 Cykling vändpunkt 1 (kompensera för vind) 10.40-13.50 Cykling växling 1 10.40-14.00 Cykling start 2 11.25-15.30 Cykling vändpunkt 2 (kompensera för vind) 12.30-17.00 Cykling klart 12.35-17.10 Löpning start 1 13.25-18.50 Löpning växling 1 13.25-18.50 Löpning start 2 14.15-20.30 Löpning växling 2 14.15-20.30 Löpning start 3 15.05-22.10 Målgång Vid uppskattningar har ungefär följande hastigheter använts Cykling: Snabbaste 40 km/h, långsammaste 25 km/h Löpning: Snabbaste 3.30 min/km (49 min/varv), långsammaste 7 min/km (98 min/varv) Tillgängliga funktionärer ------------------------- 2 Nicklas Eriksson [Simon Eriksson] 101 Malin Berg/Emma Söder [Forsbacka Järnmän] 104 Johan Karlsson [Team Cartesia] 105 Lisa-Marie Bergman [Jojos Juniorer] 107 Anneli Lundholm [Team Lycksele Nostalgic] 108 Patricia Håkans [Amatörerna] 110 Fanny Bergmark [Crossfit Lycksele] 111 Delat/Matthias Berg [Team Redovisningstjänst] 112 ? [NorbergSandström] 113 ? ? (eventuellt) Magnus Nilsson Thomas Hedlund Johan Lindström Schema ------ | Lag: 2 101 104 105 107 108 110 111 112 ----------------------------------------------------------------------------------- C-vakt/släpp 110 ----------------------------------------------------------------------------------- S-tidtag 07.00-09.20 2 104 105 107 108 111 112 ----------------------------------------------------------------------------------- L-depå 1 12.30-15.30 101 ----------------------------------------------------------------------------------- L-depå 1 15.30-18.30 104 ----------------------------------------------------------------------------------- L-depå 1 18.30-22.00 111 ----------------------------------------------------------------------------------- L-depå 3 12.30-15.30 112 ----------------------------------------------------------------------------------- L-depå 3 15.30-18.30 108 107 ----------------------------------------------------------------------------------- L-depå 3 18.30-22.00 110 ----------------------------------------------------------------------------------- L-depå 4 12.30-15.30 101 ----------------------------------------------------------------------------------- L-depå 4 15.30-18.30 105 ----------------------------------------------------------------------------------- L-depå 4 18.30-22.00 Stängd ----------------------------------------------------------------------------------- C-vändpunkt 1 Magnus Nilsson ----------------------------------------------------------------------------------- C-vändpunkt 2 Thomas Hedlund ----------------------------------------------------------------------------------- Växlingsområde 110 Magnus, Johan ----------------------------------------------------------------------------------- S=simning, C=cykling, L=löpning Tider anger när platsen sannolika har tävlande. L-depå 1: Växlingsområdet L-depå 3: Lycksbäcken L-depå 4: TM-konsult Vissa har två pass medan någon endast har ett. Var beredd på att det tillkommer någon funktionärsroll eller plats som jag inte tänkt på. Detta faller då i första hand på 2 (som endast har ett nu) eller om det finns någon frivillig. Man är tyvärr ensam (med ett undantag) i depåerna. Men vill man som funktionär hjälpa till mer får man gärna ställa sig tillsammans med någon i en depå. Att tänka på ------------ - Se till att du har en klocka som visar sekunder och är rätt ställd på sekunden. De flesta moderna mobiltelefoner ställer klockan själva. http://timeanddate.com Visar annars korrekt tid för att ställa en klocka. - Ni måste själva transportera er till och från platsen ni ska vara på. - Ha på reflexväst (lånas, kom ihåg att lämna tillbaka). - Ta med något att sitta på. - Ta med något att äta och dricka. - Ha mobiltelefonen på (kontrollera att ditt nummer i kontaktlistan nedan stämmer). - Vid eventuella frågor ring Johan Lindström. Roll: S-tidtagning ------------------ Tid: 06:00-09:20 Plats: Simhallen Uppgifter - Prickar av antalet vändor (1 vända=2x25 meter) en simmare gör i protokollet. - Antecknar tidpunkter när S1 respektive S2 är klara (även för indiviuell simmare). - Fyller i tidpunkt då hela simningen är klar på växlinglapp och lämnar till simmaren. - Uppmärksammar simmare i vattnet när endast en vända återstår innan växling respektive mål. - Hjälper växlande simmare ner i vattnet och kontrollerar att det är rätt person på rätt bana. Roll: C-vakt/släpp ------------------ Tid: 06:00-09:20 Plats: Utanför simhallen Uppgifter - Visar deltagare var cykeln förvaras till växlingen. Många cyklister kommer inte att ställa upp cykeln utan värma upp istället. - Vaktar cyklar under simningen. - Kontrollerar att startande cyklist har nummerlapp (annars ingen start). - Kontrollerar på växlingslappen att det gått tio minuter sedan simningen avslutades innan cyklisten släpps iväg. - Saknar de lapp får de gå in och hämta en ny eller få bekräftat att tiden har gått. - Antecknar tid i protokollet när cyklisten sitter på cykeln och lämnar växlingen. Roll: C-vändpunkt 1 ------------------- Tid: 09:20-11:40 Plats: Granö Uppgifter: - Ställer ut vägskylt A40+'tävling pågår', 100 meter eller på lämplig plats längre bort för trafikanter som kommer i riktning från Umeå. - Indikera för cyklister var vändpunkten är. - Pricka av cyklister när de passerar. Skriv in klockslag i protokollet. - Ta med vägskylt hem. Roll: C-vändpunkt 2 ------------------- Tid: 11:25-15:30 Plats: Kattisavan. Övre infarten vid Blåvägen. Uppgifter: - Ställ ut vägskylt A40+'tävling pågår', 100 meter eller på lämplig plats längre bort för trafikanter som kommer i riktning från Storuman. - Pricka av cyklister när de passerar. Skriv in klockslag i protokollet. - Ta med vägskylt hem. Roll: L-depå ------------ Tid: 12.40-22.00 Plats: Växlingsområde(1), Lycksbäcken(3), TM-konsult(4) Uppgifter: - Fylla på vatten och sportdryck i muggar. - Hålla reda på vilket varv löparen är på och anteckna tiden i protokollet när denna är framme vid depån. - När löparen närmar sig depån plocka fram rätt matpåse (om löparen har en sådan). De är betecknade 'x:Dy,Vz. Där x är lagnummer, y är depånummer och z är varvnummer. - Svara på eventuella frågor från löparen om egen eller andras tider. - Samla skräp i soppåsen. - Skulle det regna förvara matpåsarna under bordet eller någon regnjacka. - Det kommer maximalt att finnas 3*10 = 30 matpåsar i en depå. Men eftersom många endast springer en sträcka kommer de nog inte att lämna in något. Sedan kommer vissa som lämnar in sannolikt inte lämna för alla depåer. Alltså blir förmodligen antalet påsar betydligt lägre än de maximala ~30 st. Föreslår ändå att ett system där man sorterar på lagnummer i rader och sedan i varv. - Lämnar man över till en annan funktionär visar man protokollet och överlämnar eventuell annan viktig information innan man lämnar platsen. Övrigt: - Varje depå har en låda med minst följande innehåll: protokoll, pennor, engångsmuggar, sopsäck, bruntejp, hushållspapper - Där finns också ett bord samt vatten och sportdryck till de tävlande. - Matpåsarna finns i en låda markerad med depånumret. - Är man sista funktionär på platsen ta gärna med allting till växlingsområdet om det är möjligt.